É extremamente importante a rotina de Fechamento de Estoque para garantir a integridade dos saldos e custos, evitando lançamentos retroativos e tornando possível guardar como estava o estoque em uma determinada data. Estas informações serão uteis para geração de relatório retroativos, relatórios para contabilidade e geração do SPED.
O processo de Fechamento de Estoque deve ser realizado após todos os lançamentos de entradas e saídas do mês, e antes de iniciar as movimentações do mês seguinte.
O sistema irá armazenar a posição atual do estoque que estiver no momento da geração do fechamento.
Para realizar o Fechamento Mensal do Estoque, acesse o menu: Estoque / Fechamento Mensal / Processar Estoque Mensal
- Informe o período que deseja realizar o fechamento, seguindo formato de ANO/MES. Por padrão, o sistema irá sugerir o próximo mês a ser fechado.
Exemplo: Fechamento de agosto de 2019, informe 201908
- Marque os estoques que deseja fechar.
- Clique no botão "Gerar Histórico Mensal".
Pronto, estoques fechados.
No grid dos Logs, o sistema irá mostrar a data de lançamento dos últimos fechamentos realizados, na coluna “Obs” irá mostrar todos os estoques foram fechados, entre parênteses ao lado do estoque, o sistema mostra a última referência utilizada para o estoque fechado. Na "Referência", será apresentado o mês de fechamento do estoque.
ATENÇÃO:
- Após realizar o fechamento, não será mais possível desfaze-lo.
- Ao tentar realizar um fechamento referente ao mês corrente, o sistema irá questiona-lo.
"Você está gerando o estoque para o mês ATUAL. Deseja Continuar?".
Confirme a mensagem, caso queria dar continuidade no fechamento no período informado.
- Ao realizar novamente o fechamento em um mês já fechado o sistema irá questiona-lo.
Já foi gerado histórico para este(s) estoque(s) com este Ano/Mês. Deseja gerar novamente?
Caso clique em "Sim", o sistema irá atualizar o fechamento com a posição atual do estoque e guardará no log todos os fechamentos realizados para o estoque no período.
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- Para realizar a manutenção do Fechamento de Estoque: Manutenção de Fechamento de Estoque Mensal