No Sistema Odin a definição de Plano de Contas, Centro de Custo e Departamento denomina-se como Rateio. Desta forma, será possível que o usuário classifique as atividades econômicas e financeiras de empresa.
Plano de Contas
Para cadastrar um plano de contas acesse o menu Cadastro / Cadastros Gerais / Plano de Contas.
Clique no botão “inserir”, e estará criando a raiz do plano de contas (plano pai).
Para adicionar níveis abaixo do raiz, com o plano de contas raiz selecionado, clique em “Editar” e clique na seta para baixo, após descreva o nome do próximo nível e para os demais níveis utilizar o mesmo processo.
Neste exemplo: dentro de “(2) Passivo” no nível abaixo há “(2.1) Passivo circulante”, “(2.2) Passivo não circulante”, “(2.3) Resultados de exercícios futuros” e “(2.4) Patrimônio líquido”.
Centro de Custo
O Centro de Custo geralmente é utilizado para classificar as despesas e receitas referente a projetos.
Para inserir um Centro de Custos deve-se acessar o menu Cadastro / Cadastros Gerais / Centro de Custo.
Clique no botão “Inserir” e informe os dados necessários.
- Código: Informar o código que deseja atribuir ao centro de custo que será cadastrado.
- Descrição: Nome do centro de custos.
- Descrição Reduzida: Nome abreviado do centro de custos.
- Baixa Estoque de Entrada: Informe “S” para sim, “N” para não e “T” para perguntar.
Departamento
Para cadastrar um plano de contas acesse o menu Cadastro / Cadastros Gerais / Departamento.
Clique em “inserir” descreva os departamentos e o número do departamento que será utilizado no rateio.
Inclua todos os departamentos existentes.
Rateio
Com os cadastros todos definidos, na inclusão de contas a pagar e receber, na janela do “rateio” abrirá outra tela dos rateios entre os centros de custos, inclua o departamento, centro de custo e o plano de contas com os valores pertinentes para cada, conforme imagem abaixo.
Caso o valor do rateio para os centros de custos não for igual ao lançado este demonstrará acima da tela que o valor não chegou aos 100%.