Sistema Odin

O Relatório de Estoque Mensal é o documento pelo qual são enviados e guardados para registros fiscais/contábeis, mas também servem para avaliação gerencial.

Para gerar, acesse o Menu: Relatórios / Estoque / Posição de Estoque ao selecionar o Tipo de Relatório Mensal (Com valor) e informar a Data do último dia do mês após realizar toda a etapa do Processo de Fechamento Mensal.

    Para realizar o Priocesso de Fechamento de Estoque Mensal acesse: 

https://sistemaodin.freshdesk.com/support/solutions/articles/48000803576-fechamento-de-estoque-mensal-

2. Relatório de Estoque Data Específica

O Estoque gerado com Data Específica é utilizado com a finalidade de analisar pontualmente algum item em um dia intermediário, pois fará um levantamento na ficha razão de cada item procurando o dia mais próximo onde houve uma movimentação de estoque e/ou alteração de Custo, ou seja, as   informações são aproximadas e o sistema demora muito mais para trazer um resultado.

            Nas opções de Seleção, o usuário poderá informar no Tipo de Relatório se que Estoque e Estoque (Com valor), marcar Data Específica, além de informar a Data. Demais opções, será de acordo com a necessidade.

A utilização do recurso “Data Especifica”, não substitui o Fechamento Mensal, pelo contrário, ele poderá gerar uma informação que não representa exatamente o final do mês. Qualquer alteração de quantidade ou valor feita após o final do mês não refletirá no fim do mês. Mesmo que estes documentos tenham data retroativa.

Importante ressaltar que o conceito do Sistema Odin é movimentar o estoque no momento que é lançando o documento, atendendo a legislação, isto é, não há possibilidade de fazer lançamentos retroativos de estoque por diversas razões, isso impediria ou modificaria diversos processos de produção, reservas, custos e etc. Fora o fato de poder gerar alguma divergência de quantidade e custo consultado em momentos diferentes a mesma data.

Segue abaixo um exemplo prático de como a “Data especifica” pode retornar uma informação diferente do esperado.

Imaginamos a situação do fechamento do mês 07/2023, onde encontramos “duas” notas do mês anterior por lançar, porém já estamos no mês 08.

Fisicamente estas peças já podem ter ido para o estoque ou até mesmo podem ter sido utilizadas.

Todos os lançamentos serão iguais para facilitar o entendimento, partindo de um estoque “zero”.

Neste exemplo, se consultarmos o estoque com data especifica 31/07, o resultado será 20.

Se desejarmos que as duas notas entrem no estoque do mês como sugerido, isto é, ficar com estoque de 40 peças, este é o momento que deve ser feito o fechamento mensal, caso contrário a única forma mais próxima seria considerar o 02/08 como o fim do mês. Contudo não haveria nada no sistema que evidenciasse isso, teria que se “lembrado” de alguma forma no futuro. O Fechamento Mensal serve exatamente para este fim, congelar a quantidade 40 na data de 31/07.

Seguindo mais exemplos, caso houvessem novos lançamentos no mesmo dia 02/08/2023, porém já para o próximo mês.

Neste caso, ao consultar pela data especifica 02/08 o estoque retornará 50. Neste exemplo, não seria mais possível encontrar as 40 peças, pois consultado por data teremos:

31/07 – 20 peças;
01/08 – 30 peças;
 02/08 – 50 peças.

Este é um exemplo pratico onde o fechamento feito pelo usuário é a única forma de chegar na quantidade desejada. Em um cenário com diversos itens e um volume considerável é possível que só consultar pela data 31/07 não atenda todos os itens.

Segue alguns exemplos de como fica o resultado do Estoque Data Específica referente a escrituração dos documentos com algumas datas selecionadas: 

2.1 Data Específica: 31/07/2023

• Recebido 10 peças no dia 05/07/2023 com lançamento no sistema em 10/07/2023;
• Novo recebimento de mais 10 peças no dia 25/07/2023 e lançado em 31/07/2023;
• Foi gerado um Relatório de Posição do Estoque com Data Específica dia 31/07/2023 no que contabilizou 20 peças do item.

2.2 Data Específica: 01/08/2023

• Ocorreu um novo lançamento de 10 peças com data de recebimento de 28/07/2023 e lançado em 01/08/2023 às 09h25min;
• Imediatamente após o registro no sistema, foi gerado um novo Relatório de Posição do Estoque com Data Específica dia 01/08/2023 que desta vez contabilizando 30 peças do item.

•  No dia 02/08/2023 foram registrados dois documentos, um do último dia do mês anterior e outro do atual, com mais 10 peças em cada, acrescentando mais 20 peças;
• Após o registro no sistema, foi gerado um novo Relatório de Posição do Estoque com Data Específica dia 01/08/2023 que desta vez contabilizou 50 peças do item.
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3. Estoque Sem Data

O Estoque Sem Data serve para uma consulta geral até data e hora gerada.